AI+聊天管家,让销售管理更智能,更简单

最近,DeepSeek火爆全网,让我们看到了AI技术的无限可能。应用在私域运营中,AI也正在帮助商家更高效、有效做好营销,实现私域新增长。


例如,小裂变·聊天管家-AI销售助手,支持智能回复内容推荐、智能聊天总结,帮助企业员工提升聊天沟通效率,助力销售效率提升。


做好私域服务是持续留住客户、转化客户的关键之一。小裂变·聊天管家,还可帮助企业用企业微信,存储客户聊天内容,实现员工服务客户的过程管理,智能捕捉销售机会点,提升销售转化率。


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01 

智能客户跟进,轻松、高效成交客户


1)AI销售助手智能跟进、回复客户

①智能回复内容推荐

企业员工在与客户聊天的过程中,如客户消息回复触发敏感词,企业微信侧边栏的AI销售助手将显示两个小时内客户触发的敏感词次数

员工点击消息提示,AI销售助手将根据客户触发的敏感词,智能进行回复内容推荐,员工选择对应的内容,一键发送即可,帮助员工智能跟进、回复客户。


②智能聊天总结

针对员工与客户的聊天可总结提炼会话中的关键信息,帮助员工快速了解会话内容。当客户、项目聊天会话数据过多时,AI销售助手可为员工提供会话摘要,提升聊天沟通效率



企业运营、管理人员可查看客户列表-AI聊天总结,AI销售助手对客户与企业所有员工的聊天记录进行的总结,高效整合客户聊天信息,有效提升客户跟进、转化效率。


2)自动打标签、自动推送跟进SOP,智能跟进客户


①基于聊天敏感词,自动给客户打标签

「敏感词预警」支持商家提前在小裂变·SCRM系统设置企业敏感词,当企业成员和客户在聊天过程中,提及敏感词将触发敏感词提醒,提醒成员。

敏感词预警如设置自动打标签,可基于聊天敏感词,自动给客户打标签,标签设置更便捷,后续可根据客户标签,开展差异化群发及私聊动作,提升客户转化率。



②敏感词联动SOP,一键发送SOP内容

聊天敏感词还可联动SOP,触发敏感词-打标签-触发客户运营SOP。


企业可提前创建SOP规则,客户触达条件设置为打上某个标签,员工将按照预设时间点收到推送任务,一键群发或手动发送,提升客户跟进效率。

3)基于业务场景配置关键词,高效把握商机

敏感词预警支持企业自定义敏感词,企业可根据业务场景需要配置对应的关键词词库,并配置关联内容,便于一线员工收到敏感词提醒,把握商机,及时做好客户跟进。



例如,敏感词设置为“价格”、“优惠”等产品询价相关词,提醒员工及时跟进高意向客户。

4)智能客户跟进客户案例

  • 漫游超人

漫游超人是一家专注于提供出国旅游随身WiFi租赁服务的领导品牌,其服务覆盖全球六大洲,超过140个国家和地区。


  • 功能推荐



  • 功能应用

小裂变聊天管家的智能化客户跟进功能,为漫游超人提供了强大的客户服务支持:

①通过设置关键词触发机制,漫游超人能够在客户询问关于出国WiFi的价格、可用城市、租赁时长等关键信息时,立即提供精准的信息推荐
②即时的响应不仅提升了客户服务的效率,也极大地提高了客户满意度,有助于快速推进成交。
③当一线客户回复超时,系统会自动提醒上级主管介入,确保服务质量始终保持在高标准。高效的服务监管和沟通机制,让漫游超人在竞争激烈的出国WiFi市场中,提供更卓越的客户体验。


02 
搭建客户服务质检体系,持续提升服务质量

通过小裂变·聊天管家,企业可基于聊天敏感词、聊天超时设置搭建对客服务质检体系,便于企业对员工服务客户的响应度、沟通质量等进行质检分析,持续提升客户服务质量。

1)重点监督敏感行为,降低企业员工管理难度


如企业员工在客户服务过程中,出现走私单、飞单、辱骂客户等行为,不仅影响客户体验,还将给公司带来损失。


为帮助企业监测员工的敏感行为,「敏感行为预警」支持商家提前在小裂变·SCRM系统设置敏感行为,当企业成员和客户在聊天过程中,产生敏感行为时,可发送应用消息提醒员工,如出现争议时可实时查看记录。


敏感行为支持选择对发送红包、发送银行卡号等多种敏感行为预警。



开启检测后,客户和生效成员聊天过程中触发敏感行为,就会生效触发敏感行为提醒。


2)制定客户服务标准,提升响应速度、回复率

客户发送消息,员工响应不及时,客户体验差、成交率低?

通过聊天超时预警,可在系统后台设置聊天响应时效规则,自定义生效员工、监管成员

当企业员工和客户在聊天过程中,超过时长未回复客户,将会触发超时提醒,提醒员工及时回复客户,提升客户响应速度和服务质量。



员工出现超时服务,将生成一条记录,可快速定位到聊天。

企业可规定销售、客服等岗位的响应、回复时长,明确服务标准,帮助企业针对性提升客户服务数据,如响应速度、回复率等。

通过「超时统计」,可统计企业成员的单聊/群聊超时情况,并查看超时排名情况,定向提升部分员工的客户服务响应速度。



3)聊天敏感词客户案例


  • 途牛


中国领先的在线休闲旅游公司,提供全面的旅游产品和服务,包括跟团游、自助游、自驾游、邮轮、景区门票以及公司旅游等。


  • 功能推荐



  • 功能应用

途牛旅游通过聊天管家这一工具,实现了对顾客与销售人员沟通内容的合规监管:

①基于精心设计的敏感词触发机制,敏感词覆盖了旅游线路的各方面以及客户的成交阶段。一旦沟通中出现预设的敏感词汇,系统会立即向监管成员和相关员工发送通知并智能推荐沟通素材
②这种高效的监控和反应机制不仅确保了服务质量,而且通过迅速响应潜在的问题或机会,有效提升了客户的跟进效率,加速成交过程



03 

聊天记录存档,复盘、升级客户服务质量


1)员工聊天、客户聊天合规存档


企业超级管理员扫码接入,授权小裂变·聊天管家,聊天管家支持对员工聊天进行存档。企业运营、管理人员可查看员工与客户的沟通记录内容,支持按时间、聊天类型进行筛选。



支持存档文本、文件、图片、名片、链接、小程序、语音、视频等多种内容形式。

还支持对客户聊天进行存档,可查看客户与添加员工的聊天记录内容,支持查看1V1聊天、群聊内容。可按照客户昵称、客户性别、客户标签、添加时间、添加渠道等进行筛选。


2)客户沟通与服务情况复盘,持续提升服务质量、成交数据


客户成交率降低、成交额减少?员工在与客户沟通、服务的过程中出现了哪些问题?

聊天存档可与小裂变·SCRM运营相结合,通过小裂变·SCRM可选定某一渠道或某一时间段的客户,点击客户详情-客户聊天-聊天记录,查看聊天详情,找到问题的关键,并制定对应的解决方案,提升后续的客户服务和成交。



3)聊天存档客户案例


  • 智联招聘


智联招聘是中国领先的人力资源服务提供商,提供包括网络招聘、校园招聘、猎头服务、人才测评等在内的全方位人力资源解决方案。


  • 功能推荐



  • 功能应用


与小裂变合作以来,智联招聘通过聊天管家工具,查看员工用客户的沟通对话内容,能够实时调取聊天记录、开展新员工沟通抽检、客诉复盘,有效提升了整体效率:

①实时存储和抽检流程不仅提高了工作效率,减少了人工审核工作,帮助智联招聘持续改进服务质量,增强了客户的信任和满意度
②通过分析沟通数据,能够更好地理解客户需求、优化服务流程,在激烈的竞争中保持领先地位。



04 

掌握客户聊天数据,服务提升、员工激励有依据


1)根据客户服务质量,建立服务激励机制


建立客户服务激励机制,是有效提升企业员工客户服务质量的有效方法之一。


如何基于客户服务质量去建立激励机制呢?依据是什么呢?


通过小裂变·聊天管家-聊天排行分析,可查看员工聊天客户数、主动服务会话数、客户回复会话数、客户回复率、主动咨询会话数、员工平均响应时长等多维度客户服务数据。


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企业运营管理人员可选定某一时间范围内,某一维度的客户服务排行情况,也可基于自身业务制定多维度评分机制,对于服务质量好、排名靠前的员工给予对应的奖励,激励企业员工积极、主动做好客户服务


2)全面监测客户服务数据,及时发现、解决问题


通过「聊天看板」员工在私域内和客户的聊天情况一目了然,帮助企业运营、管理人员全方位监控员工在私域内和客户的每一次聊天情况

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通过聊天分析,可查看当日、昨日、近7日、近30天或选定时间范围内的聊天消息数据、员工服务数据、客户咨询数据

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监控私域内单聊/群聊活跃情况,以及员工主动服务客户的质量,查看客户是否有主动咨询的动作,便于企业提升员工服务效率、服务质量。

风控分析对当前客户在群聊、单聊发送的消息进行风控分析,便于企业及时采取措施,有效止损。


通过消息舆情分布,可了解选定时间范围内的单聊/群聊的舆情分布情况。


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通过风控分析,可查看聊天敏感词、聊天敏感行为、聊天超时在单聊和群聊中的触发情况。如想了解详细的记录,可点击单聊/群聊敏感词记录、敏感词行为记录、单聊/群聊超时记录查看详情。


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3)数据分析客户案例


  • 挪瓦咖啡


挪瓦咖啡是一个以“随时随地提供一杯此刻可享的好咖啡”为理念的新锐咖啡连锁品牌,成立于2019年,迅速在全国多个城市开设了超过1800家门店。


  • 功能推荐


  • 功能应用

挪瓦咖啡借助小裂变的聊天管家工具,精准分析客户服务数据,优化服务质量

①通过单聊数据和群聊数据的排名,激励员工提升服务水平。同时,实时调整客户分配,确保每位客户获得最佳体验。

②数据分析功能,让挪瓦咖啡能够迅速发现并解决服务中的问题,保持服务的高标准。

③小裂变聊天管家的应用,助力挪瓦咖啡在客户服务上更加高效和专业。


以上,是小裂变·聊天管家功能玩法及应用分享,想了解更多聊天管家功能、玩法详情,可扫描右侧二维码,添加小裂变私域增长顾问,还可免费领取系统试用。